巧用替换规范试卷格式

每到期末考试前，笔者都要用Word统一制作（排版）几十至上百份试卷。各任课教师交上来的试卷文档格式五花八门，给笔者出了难题，如何快速把每一份试卷整理成规范统一格式的试卷？

如图1所示为某任课教师交上来的原始试卷文档存在的主要问题有：各选项（字母）后的标点符号（有顿号、逗号、英文句号、冒号、空格等）；字符与字符之间多余的空格；段落不连续（有空行）；各选项间隔不统一甚至没分开；判断题作答括号的位置放在题后影响美观；作答用的括号大小不一等等。那么如何高效地规范客观题存在的这些问题呢？这里以Word为例说明。处理方法如下：

规范选项后的标点符号

操作方法：选择要替换的内容或者不选默认为全文，再选择编辑→替换（或者按下“Ctrl+H”）→打开“查找和替换”对话框；在“查找内容”右边的下拉框里输入“([A-D])[.：， ^32]{1,}”（注：双引号不要输入，下面做法也一样双引号不要输入），在“替换为”右边的下拉框里输入“\1、”；再点击本对话框下面的“高级”按钮，勾选“使用通配符”，然后点击“全部替换”（图2），即可快速规范的把选项（字母）后的标点符号统一替换为顿号。

相关解释及说明：“查找内容”框里输入的“([A-D])[.：，^32]{1,}”，[-]代表指定范围内任意单个字符;其中[A-D]为各选项的备选项为A至D四个选项，如果有E或F选择项等，可把[A-D]中D改为E或F即可；[.、， ^32]为原稿选项（字母）后的标点符号，有（.英文句号）、（：冒号）、（，逗号）、（ ^32代表半角空格）；“替换为”框里输入“\1、”，\n代表要查找的表达式，使用时需要勾选“使用通配符”复选框。具体来说，\1代表查找框中输入的第一个表达式，\2代表查找框中输入的第二个表达式，以此类推。而本例里只有一个表达式所以用“\1”,而“、”表示选项（字母）后的标点符号都统一替换为顿号。

删除字符间多余空格

操作方法：选择要替换的内容或者不选默认为全文，按下Ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”框中输入“^w”，“替换”框中什么也不输，然后点击“全部替换”即可。

相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。

不连续段落的删除

操作方法：选择要替换的内容或者不选默认为全文，按下Ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”框中输入“^p^p”，“替换”框中输入“^p”，然后点击“全部替换”，如果空行太多，多点几下“全部替换”，直到显示替换结果为“0”，即可。

相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。其实这种情况多来自网页复制的内容。如果在复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴→无格式文本”，这样当有大量文字的时候也不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时也快得多。

规范各选项的间隔

经过前面的操作步骤之后，选项（字母）后的标点符号统一变成了“、”，再来处理各选项的间隔就方便多了。

操作方法：选择要替换的内容或者不选默认为全文，按下Ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”框中输入“^$、”，在“替换”框中输入“ ^&”，再点击本对话框下面的“高级”按钮，不要勾选“区分全/半角”，然后点击“全部替换”即可（图3）。

相关解释及说明：^$代表任意英文字母，^$、代表后面带顿号的任意英文字母，^&代表查找的内容，“ ^&”这里在^&前面加上4至5个空格来分开各选项之的间隔用。

规范作答括号位置

在规范判断题作答括号的位置之前，先要了解文中的括号“（）”可能有英文状态下输入的，也有中文状态下输入中文的，所以要注意哦。先把它们统一为半角，按下Ctrl+A组合键，组全选全文，选择菜单：“格式→更改大小写”命令，这时会弹出“更改大小写”对话框，选择“半角”单选框，再按下“确定”按钮即可。接下来再来规范判断题作答括号的位置。

操作方法：第一步：删除判断题原有的作答括号。选择要替换的内容（即所有判断题），按下Ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”框中输入“（）”，在“替换”框中什么也不输，然后点击“全部替换”即可。

第二步：在判断题题号前加作答括号。选择要替换的内容（即所有判断题），按下Ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”框中输入“([0-9]{1,}).”，在“替换”框中输入“（）\1.”，再点击本对话框下面的“高级”按钮，勾选“使用通配符”，然后点击“全部替换”即可。

相关解释及说明：“([0-9]{1,}).”代表任意数字并且后面带有英文句号的数字；“（）\1.”代表替换题号前加“（）”，后面的英文句号为保留题号后的标点符号为英文句号；当然在些也可以修改题号后的标点符号为其它符号。

规范作答用括号大小

经过前面的操作步骤之后，作答的括号大小统一变成了“（）”，那么如何让其变成正常的“（ ）”作答括号呢？选择要替换的内容或者不选默认为全文，按下Ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在“查找内容”中输入 “（）”，在“替换”中输入“（ ）”，然后点击“全部替换”即可。

说明：这里的第一个“（）”中间什么都没有；第二个“（ ）”中间输入了4至5个空格扩大为作答用。

（图4）

如果日常经常用到以上操作甚至操作量大，可以把以上的每次“查找和替换”编写成宏命令，如果不会编写宏命令，可以用录制宏的方法录制成命令，保存在“所有活动模板和文档”中，以后应用直接点击运行宏即可，省去每次要用都要录入的麻烦。文本只起一个举一反三的例子，其实运用范围可以根据实际应用大大扩展。下面给出个规范选项（字母）后的标点符号宏命令：

Sub选项后的标点 ()

Set myRange = IIf(pe = wdSelectionIP, ntent, nge)

myend = d '取得待区域的结束位置

With nd

.MatchWildcards = True '勾选“使用通配符”

.Text = "([A-D])[.：，^32]{1,}" ' ([A-D])[.：，^32]{1,} 为“查找内容”框里输入的内容

.Execute replacewith:="\1、", Replace:=wdReplaceAll ' \1、为“替换”框里输入的内容

End With

End Sub

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